好的開始是成功的一半,管理一個項目也是這樣,項目運行中的遇到的問題往往就是在填項目啟動時所埋的坑。一個好的項目啟動會能極大地提高項目成功的概率,避免項目過程中的很多問題。項目啟動會就像古代的誓師大會,把大家集中到一起,告訴大家我們要去干什么,這個事情如何重要、皇帝如何重視,干成以后大家升官加爵、富貴少不了大家的等等,大會目的在于調(diào)動起大家干活的熱情,然后順利地推進這件事。項目無論大小,都需要啟動會,只是形式略有不同。 接下來就帶您了解一下項目啟動會的相關(guān)知識。
項目啟動會,一般是在項目中標(biāo)后或者合同簽訂后,甲方、乙方召開的頭次會議,澄清項目目標(biāo)、項目范圍、項目進度、規(guī)章制度等,要求人員開始進場,保護項目工作能夠按照項目進度、保質(zhì)保量、有序不紊的開展。同時,也是展示乙方項目經(jīng)理能力、團隊實力、乙方公司頭領(lǐng)提供的資源支持等,給用戶以信心和信任。
首先,項目啟動會是通報會,就是把前一階段的項目情況向公司管理人員、項目組成員及相關(guān)人員進行通報,使他們了解項目的背景、經(jīng)過和規(guī)劃,為日后更好地配合實施作準(zhǔn)備。其次,項目啟動會是誓師會,通過宣講實施ERP項目的動因及意義,增強員工的緊迫感和使命感,提高公司上下信息化的意識。通過高層領(lǐng)導(dǎo)的演講,向公司內(nèi)部及實施顧問表達一種決心和信心,從而統(tǒng)一思想,掃清顧慮和障礙。再次,項目啟動會是培訓(xùn)會,erp廠商實施顧問的演講,可以使公司干群大體上了解ERP的相關(guān)知識,如果再設(shè)置問答環(huán)節(jié),可以有目的性地解疑釋惑。顧問專業(yè)的形象和成功的案例無疑能增強大家的信心。
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